SPIRITO CREATIVO, ANIMA STRATEGICA, CUORE VISIONARIO
Garantiamo un'unica figura che unisce visione creativa e gestione strategica per realizzare eventi di alto profilo, che mettono al centro storia, visione e brand, attraverso scenari accattivanti, esperienze intime e pianificazione impeccabile.
Logistica e Coordinamento
Progettiamo e gestiamo l’operatività dell’evento: timeline, logistica, flussi, accessi, allestimenti, consegne, prove e briefing, con definizione di ruoli e responsabilità dei fornitori, assicurando continuità operativa controllo.
Gestione Timing
Scandiamo i tempi del tuo evento in fase di pianificazione e in fase di realizzazione per evitare ritardi, sovrapposizioni e sprechi di risorse. Presidiamo l’evento, coordinando operatività e fornitori e gestendo tempestivamente eventuali criticità.
Direzione Artistica e Regia Creativa
Definiamo e guidiamo la visione dell’evento, coordinando contenuti, scenografia, intrattenimento e ritmo complessivo. Strutturiamo scaletta e momenti chiave, allineiamo speaker e performers, per garantire coerenza, impatto e continuità dell’esperienza.
Produzione Foto e Video
Gestiamo la produzione foto e video: brief e mood, selezione team, shot list e timing, coordinamento on-site e post-produzione, con consegne ottimizzate per web, social e PR.
Ufficio Stampa, Media Relation e PR
Gestiamo attività di PR e media relations per la diffusione mirata di contenuti e notizie: definizione messaggi, redazione e distribuzione materiali stampa, contatto con media e stakeholder, coordinamento interviste e copertura dell’evento.
Segreteria Organizzativa
Gestiamo l’accoglienza e l’assistenza agli ospiti dal primo contatto al post-evento: inviti e RSVP, comunicazioni dedicate, supporto per spostamenti, alloggio e tempo libero, con un presidio discreto e puntuale delle esigenze.
Guest & Food Experience
Progettiamo esperienze per gli ospiti e percorsi food & beverage anche stellati : accoglienza, flussi, timing e momenti di servizio. Definiamo format e menu, selezioniamo e coordiniamo catering e food partner, curiamo mise en place e standard di servizio.
Partnership, Sponsorship e
Co-branding
Sviluppiamo collaborazioni strategiche per rafforzare posizionamento e visibilità del brand: scouting e selezione partner, definizione della proposta di valore, negoziazione degli accordi e attivazione delle sinergie durante l’evento.
Location Scouting
Selezioniamo e valutiamo le location più idonee in base a obiettivi, concept, budget e requisiti tecnici. Gestiamo sopralluoghi, verifiche logistiche, autorizzative, analisi dei vincoli, definizione del layout e negoziazione con la struttura.
Budget Control
Gestiamo il budget con monitoraggio continuo di costi, scostamenti e priorità, ottimizzando le risorse senza compromettere qualità e performance. Attraverso analisi e negoziazioni mirate, massimizziamo l’investimento, riduciamo sprechi e garantiamo trasparenza e controllo in ogni fase.
Progettazione e Realizzazione Service AVL
Progettiamo e realizziamo allestimenti e impianti audio, video e luci: concept e layout, specifiche tecniche, coordinamento fornitori, montaggi, prove e regia in evento, fino al disallestimento.
Studio, Ideazione e Sviluppo del Concept Creativo
Traduciamo obiettivi e identità del brand in un concept distintivo, definendo tema, storytelling, scenografia e linee di comunicazione. Ogni scelta è progettata per valorizzare l’esperienza e favorire coinvolgimento.
